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一天中有大半時間在辦公室度過，打造能保持好心情的工作環境，絕對不可或缺。整理工作環境能提高工作效率，達到事半功倍效果。每個人對整理工作環境的想法不盡相同，擺放物品的方法因人而異，有人喜歡整齊，也有人認為擺成斜斜的比較好拿，整理方法不只一種，適合自己最重要。本文節錄《KOKUYO的極簡工作術》，綜合4種好習慣讓你展開高效率工作。
｜1｜常用物品放手邊
頻繁使用的物品放在伸手可及的地方，以最少動作完成工作，將不太常用的物件放在稍為遠一點的距離，減少無謂動作。
｜2｜固定物品位置
物品安放固定位置，使用後必須歸位，嚴守這個原則，減少找尋物品的所需時間。
｜3｜檔案名稱加關鍵詞
電腦文件或資料夾上加上特定關鍵詞，方便搜尋。
｜4｜工作結束後還原現狀
養成每天工作結束後執拾辦公桌的習慣，把物品歸位，保持整齊乾淨，工作起來更有效率。
養成適合自己的辦公室整理術，以方便、高效率工作為大原則，自然事半功倍。
※本文節錄自《KOKUYO的極簡工作術》，コクヨ株式会社著，金鐘範譯，光現出版
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